Neue Features 🚀

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Das neue Seitenmenü

Als erstes begrüßt dich das neue Design auf der LogIn Page.

Im neuen Layout deines Workspaces ist links immer das Seitenmenü verfügbar, welches ein- und ausklappbar ist. Außerdem könnt ihr als klinische User:innen nun mehreren Teams zugehören, da wir nun im Workspace die Organisations-Struktur einer Klinik unterstützen.
Per Klick auf den Workspace kann man zwischen dotclinic und dotstudio hin-und herwechseln. Per Klick auf das Team kann man Account-Settings einstellen.

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​Überarbeitung des medical Workspaces (dotclinic)

Im Seitenmenü von deines medical Workspaces werden unter Home nun standardmäßig die zuletzt aufgerufenen Patient:innen angezeigt. Diese können nach verschiedenen Attributen sortiert werden können. In der Liste erscheinen außerdem deine ungespeicherten Entwürfe. Über diesen Bereich kannst du für jedes Team direkt auf die angelegten Smart Tables und die (selbst erstellten) Listen zugreifen. Zudem ist die Patient*innensuche jetzt über das Lupen-Symbol an zwei Stellen verfügbar.

Überarbeitung der Patient*innen-Akte

Ab sofort stehen Multi-Channel-Optionen für den Versand von Patient Reports (PRs) zur Verfügung - neu ist die Versendung von PROMs an die E-Mailadresse der Patient:innen. So können Patient:innen ihre Fragebögen im Webbrowser oder in unserer dotlink-App auf dem Handy/Tablet ausfüllen.

Daher enthalten die Stammdaten nun auch die E-Mailadressen, sowie die KIS-ID der Patient*innen. Außerdem haben wir einige Buttons im Dokumentenstapel neu designed. Wenn du ein PROM-Mappe zuweist, dann kannst du der neuen Übersicht entnehmen, zu welchen Zeitpunkten die jeweiligen Fragebögen deiner Patient:in angezeigt werden und ob diese bereits in die Befragung eingewilligt hat oder deren Zustimmung noch aussteht.
Außerdem werden dir nur die klinischen Workflows/PROMs im Dokumentenstapel angezeigt, deren Teams du angehörst. Des Weiteren kann man aus der Akte heraus über die Lupe oben rechts andere Patient*innen suchen.

Überarbeitung der Workspace Settings (dotstudio)

Auch in den Workspace Settings (dotstudio) steht dir das Seitenmenü zur Verfügung.
Unter Data Export kann man sich nun alle Datenpunkte einer Sektion, welche über Patient:innen hinweg gesammelt wurden, nach Attributen sortiert aufbereiten und exportieren.

Unter Workflows kann man wie bisher Workflow Templates erstellen oder editieren. Eine neue Builder-Funktion ist, dass man nun jeden Workflow einem Team zuordnen kann. Außerdem kannst du nun aus bereits existierenden Anzeigelogiken (timing logics) für PROMs-Mappen auswählen.
Darüberhinaus wurde die Ressourcen-Übersichtstabelle überarbeitet, sodass du nun nach Ressourcen-Typ filtern und nach ID suchen kannst.

Behobene Bugs 🐞

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Neue Features 🚀

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Keine

Behobene Bugs 🐞

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Neue Features 🚀

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Keine

Behobene Bugs 🐞

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Neue Features 🚀

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Keine

Behobene Bugs 🐞

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Neue Features 🚀

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Help Desk Button und Support über Intercom

Über das ?-Symbol unten rechts, könnt ihr uns per Chat kontaktieren, um z.B. einen Bug zu melden. Außerdem könnt ihr hier neue feature-Wünsche mitteilen und für welche voten. Anleitung zur Nutzung von dotbase findet ihr unter "Hilfe". Wenn wir eine neue Softwareversion von dotbase herausbringen, dann könnt ihr unter "dotbase Updates" dazu nachlesen.

Neues Design der Startseite

Die Startseite von dotbase hat nun ein neues farbliches Design.

Navigationsmenü erleichtert Orientierung in einem Dokument

Am rechten Rand eines Dokumentes werden nun in einem Navigationsmenü die Überschriften aufgelistet, sodass ihr bequem zu anderen Abschnitten im Dokument wechseln könnt.

Anzahl ungesicherter Entwürfe (Drafts) werden angezeigt

In der Liste Ungesicherte Entwürfe wird angezeigt, welche Patient:innen noch ungesicherte Dokumente (Drafts) angelegt haben, die gespeichert werden müssen.

Items können für Read und Print Mode unsichtbar gemacht werden

Im Builder in dotstudio kann eingestellt werden, dass eine Gruppe oder ein Item nur im Edit Mode, nicht aber im Read oder Print Mode angezeigt wird.

PROMs haben ein neues Icon

Im Dokumentenstapel sind PROMs nun dank des neuen Icons leichter von klinischen Dokumenten unterscheidbar.

Die Buttons zur Verwaltung von Dokumenten sind umgestaltet

Über den "Bearbeiten"-Button gelangt ihr in den Edit Mode und über den "Ansehen"-Button in den View Mode. Über den "Teilen"-Button kann ein Arztbrief generiert, das Dokument ins KIS exportiert oder per E-Mail verschickt werden.

Ein individuelles Datum kann für die Zuweisung von Patient:innen-Fragebögen eingestellt werden

Wenn ihr eine Mappe mit mehreren Fragebögen an eure Patient:innen zuweist, dann könnt ihr für jeden Fragebogen einzeln angeben, wann dieser der Patient:in zum Ausfüllen angezeigt werden soll.

Patienten-Fragebögen werden mit einem Vermerk exportiert

Dokumente, die von Patienten ausgefüllt wurden (PROMs), werden in Arztbriefen durch einen footer als solche gekennzeichnet.

Hinweis, wenn Inhalte aus einem PROM per copy-paste eingefügt werden

Wenn man die "copy from latest" Funktion verwendet, dann wird euch ab sofort angezeigt, wenn der eingefügte Inhalt aus einem Patient:innen-Fragebogen (PROM) stammt.

Einträge in Tabellen können sortiert werden

Einträge innerhalb einer repeated table können nun über ihre Spalte hinweg auf- oder absteigend sortiert werden. So können z.B. dokumentierte Bildgebungen in eine zeitliche Reihenfolge gebracht werden und die Tabelle bleibt übersichtlich.

Anhänge, als Teil einer Tabelle, werden in einem separaten Tab geöffnet

Anhänge, die Teil einer repeated Tabelle sind, öffnen sich in einem separaten Tab. Hingegen werden Anhänge innerhalb eines repeated Blocks und in allen anderen Fällen im Dokument selbst und nicht separat geöffnet.

Neues Design des Verlaufsdokumentes im View und Print Mode

Das Design eines Verlaufsdokumentes (Arztbrief) wurde auf den Wunsch unserer User hin überarbeitet, sodass nun unter anderem der Briefkopf überarbeitet wurde.

Behobene Bugs 🐞

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Neue Features 🚀

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Nutzer:innen können selbst Patient:innen anlegen

In dotclinic können nun Patient:innen, die auf der Startseite in der Suchleiste nicht gefunden werden, manuell angelegt werden. Bitte legt Patient:innen nur manuell an, sollte der automatische Patient:innenimport aus dem KIS nicht funktioniert haben! Genauere Infos findet ihr unter “Wie kann ich Patient:innen manuell anlegen?”.

Behobene Bugs 🐞

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Neue Features 🚀

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Neue Optionen im Help Menu (?-Button), u.a. Kontaktformular zur Problemmeldung

Im Help-Menü könnt ihr Probleme melden, Feedback geben, Anleitungen auf der Hilfe- und Dokumentationsseite einsehen, Informationen zum letzten Update abrufen oder die neueste App-Version von Dotlink herunterladen.

Behobene Bugs 🐞

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Neue Features 🚀

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Timeline Item

Das Timeline-Item ermöglicht es, Einträge derselben Gruppe, die über verschiedene Workflows hinweg erstellt wurden, in chronologischer Reihenfolge anzuzeigen. Genauere Infos findet ihr unter “Wofür verwende ich den Zeitstrahl? (Timeline)".

Verbessertes Visualisierung von Repeatable Groups

Repeated Groups werden nun sowohl beim Ausfüllen (Edit Mode) als auch beim Lesen (Read Mode) eines Workflows kompakter dargestellt, z.B. stehen Items nebeneinander, um Platz zu sparen. Genauere Infos findet ihr unter “Wie kann ich Inhalte einer Gruppe wiederholt in Blockformat anzeigen lassen? (Wiederholtes Ausfüllen aktivieren)”.

Formel Item (Beta Feature)

In dotstudio können nun Formelberechnungen, insbesondere Scores, über das Display Item “Formel” direkt im Builder angelegt werden. Zur Formelberechnung können einzelne Items bzw. Gruppen mit einer Vielzahl an Operatoren verknüpft werden. Genauere Infos findet ihr unter “Wofür verwende ich den Formula/Score Builder?”.

Verlaufsberichtsköpfe ohne Team oder Organisation

Es ist nicht länger notwendig ein Team und eine Organisation anzugeben, damit sich Verlaufsberichte generieren lassen.

Items können direkt im Builder als Pflichtfelder markiert werden

Es ist nun möglich im Builder (dotstudio) direkt Items eines Workflows als Pflichtfelder zu markieren, damit ein Workflow nicht gespeichert bzw. abgesendet werden kann, sollte das Pflichtfeld nicht beantwortet sein. Diese Restriktion musste bisher direkt in den json-files eingetragen werden. Genauere Infos findet ihr unter “Wie kann ich Items zu Pflichtfeldern machen?”.

Die ID von Sektionen wird in dotstudio angezeigt

Neuerdings wird die ID einer Sektion, die bisher nur im *.json-file einsehbar war, auch in dotstudio angezeigt. Genauere Infos findet ihr unter “Wie suche ich eine Sektion m.H. ihrer ID?”.

Ressourcen Update und Upload über die template library

Die dotbase template library ist ab sofort der Ort, wo ihr uns fertige Ressourcen zum finalen Check bereitstellen könnt. Genauere Infos zum Uploaden, Updaten oder Kommentieren von Ressourcen, findet ihr unter “Wie teile ich Änderungswünsche zu einer Ressource mit?” und den jeweiligen Unterpunkten.

Behobene Bugs 🐞

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Neue Features 🚀

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Keine neuen Features.

Behobene Bugs 🐞

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Neue Features 🚀

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Markdown kann in der (Kommentar-)Zeile und im Textfeld verwendet werden

Um euren Eintrag in einem Text-Item schöner anzeigen zu lassen, könnt ihr ab jetzt die Markdown-Syntax verwenden. Genauere Infos findet ihr unter “Wie kann ich meinen Freitext-Eintrag strukturieren?”.

Behobene Bugs 🐞

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Neue Features 🚀

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Button Hilfe & Dokumentation

In dotclinic und dotstudio befindet sich nun unten rechts ein Fragezeichen-Button, über das ihr zu unserer neuen Hilfe & Dokumentationsseite wechseln könnt. Hier ist auch der Teams Support-Channel verlinkt.

Button zum Wechsel von dotstudio zu dotclinic

Es ist nun auch über den Button Zu Dotclinic wechseln (links unten) möglich, von dotstudio nach dotclinic zu wechseln und zurück. Genauere Infos findet ihr unter “Wie kann ich von dotstudio zu dotclinic wechseln?”.

Ressourcen werden als zip-Ordner heruntergeladen

In dotstudio werden jetzt alle json-Dateien, die zu einem Workflow gehören, automatisch als zip-Ordner heruntergeladen, wenn man einen Workflow über den Builder Mode downloaded. Genauere Infos findet ihr unter “Wie lade ich ein Workflow Template im Builder Mode herunter?”.

Verbessertes Zahleingabe-Item

Das Item zur Zahleingabe wurde überarbeitet, sodass die Anzahl der Dezimalstellen, die Maßeinheit sowie der Wertebereich und die Schrittweite der Einträge definierbar sind. Genauere Infos findet ihr unter “Wofür verwende ich die Zahleingabe?”.

Beim Einfügen einer kopierten Sektion kann aus den letzten 5 Einträgen gewählt werden

Ab jetzt könnt ihr in dotclinic beim Einfügen einer kopierten Sektion nicht nur den letzten Eintrag einfügen, sondern könnt aus den letzten 5 Einträgen dieser Sektion (egal aus welchen Workflows) auswählen. Genauere Infos findet ihr unter “Wie kann ich Inhalte aus bereits ausgefüllten Workflows in einen neuen kopieren?”.

Behobene Bugs 🐞

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Neue Features 🚀

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Workflowbuilder in dotstudio

Ihr könnt jetzt eure Workflow Templates in dotstudio erstellen. Wie ihr von dotclinic zu dotstudio gelangt, findet ihr hier. Dafür ist die Clinical Admin Rolle notwendig, die ihr per Mail [email protected] beantragen könnt.

Wiederholt ausfüllbare Gruppen als Tabelle oder Block (repeated blocks)

Bereits zuvor konnten wiederholte Gruppen in “Tabellenformat” angezeigt werden. Mit diesem Update besteht nun auch die Möglichkeit die wiederholten Gruppen in “Blockformat” anzeigen zu lassen. Diese Option bietet Gestaltungsfreiheit.

Konditionale Logiken

Formula und Score items

Scores sind im Builder jetzt als Item sichtbar und könne so simpel verschoben, mit semantischen Codes verknüpft oder mit einer Range (z.b. 0-100) ausgestattet werden. Der Score selbst wird aktuell noch als FHIRPath angezeigt, ein erster No-Code Editor für simple Formeln folgt im nächsten Update.