Um einen neuen Workflow auszufüllen, klicke im Dokumentenstapel auf den Button Neu und wähle aus, ob du einen Dokument (dotclinic Workflow) oder PROM/PR (dotlink Workflow) anlegen möchtest.
ein dotclinic Workflow wird von dir als klinischem User an deinem klinischen Arbeitsplatz ausgefüllt
ein dotlink Workflow wird von deiner Patient:in in unserer dotlink App auf ihrem mobilen Device ausgefüllt
Der Dokumentenstapel enthält alle bereits ausgefüllten Workflows deiner Patient:in. In diesem Fall wurde am 19.8.2024 der Workflow “Erstvorstellung - Bewegungsstörung” ausgefüllt. (Hinweis: die Patient:innendaten sind fiktiv).
Mit einem Klick auf dem Button Neu kann ein neuer dotclinic Workflow (Dokument) oder ein dotlink Workflow (Patient Report) ausgewählt werden.
❗️Deine Teamzugehörigkeit bestimmt, welche Workflow Templates du benutzen kannst.
Ausfüllen eines neuen dotclinic Workflows im Edit Mode. (Hinweis: die Patient:innendaten sind fiktiv).
Die ausgewählte Dokumentationsvorlage kann nun ausgefüllt werden. Die Speicherung erfolgt grundsätzlich automatisch. Allerdings muss zu Beginn einmal der Speichervorgang aktiv angestoßen werden. Dies dient zur Freigabe der Behandlungsdokumentation. Ist der aktive Speichervorgang durch die oder den Benutzer:in noch nicht erfolgt, erscheint ein Hinweis, dass die Behandlungsdokumentation noch nicht gespeichert wurde. Erst nach der aktiven Speicherung ist die Behandlungsdokumentation für andere Kolleg:innen einsehbar. Sie kann nun zwar weiterhin bearbeitet, aber nicht mehr aus dem System gelöscht werden.