Generell kannst du deiner Patient:in einen Patient Report (PR) per E-Mail oder auf die dotlink-App zuweisen.
Dazu klicke im Dokumentenstapel auf den Button Neu und wähle den gewünschten PR (dotlink Workflow) aus, den du zuweisen möchtest.
Häufig sollen mehrere Fragebögen auf einmal zugewiesen werden, wozu diese in "Fragebögen-Mappen" zusammengefasst sind. Eine solche Fragebogen-Mappe ist z.B. "12-Moth FU DBS-Evaluation - Dystonie", welche die fünf PRs Demografischer Fragebogen, CDQ-24, BDI-II, etc. enthält.
Bei der Zuweisung solch einer Mappe kannst du die Zeitpunkte, zu denen die jeweiligen Fragebögen deiner Patient*in angezeigt werden sollen, einstellen.
Einstellung des Zeitpunktes, wann die Fragebögen deiner Patient:in angezeigt werden
Zuweisung der Mappe 12-Moth FU DBS-Evaluation - Dystonie mit insg. fünf Fragebögen.
Außerdem kannst du in der Leiste Basisdatum für alle Fragebögen auswählen das jeweilige Datum angeben, basierend auf dem die timing logic der einzelnen Fragebögen aus stattfinden soll. Solch ein Basisdatum ist häufig das OP-Datum oder das Entlassungsdatum.
Per default wird dieses Basisdatum für alle Fragebögen einer Mappe eingestellt.
In der Leiste wurde als Basisdatum der 29.04.2025 ausgewählt und dieses Datum wurde per default für alle Fragebögen übernommen.
Durch Aktivierung des Reglers Datum für einzelne Fragebögen anpassen kannst du aber auch das Basisdatum für jeden Fragebogen einzeln einstellen.
Der Regler ist aktiviert, sodass die Fragebögen individuelle Basisdaten eingetragen bekommen konnten.
❗️Bitte beachte, dass einzelne Fragebögen evtl. eine timing logic beinhalten. Solch eine timing logic sorgt dafür, dass Fragebögen erst nach einer definierten zeitlichen Verzögerungsspanne (z.B. 7 Tage nach Basisdatum) der Patient*in angezeigt werden.
➡️ Weitere Infos dazu, wie Patient:innen einen dotlink Workflows ausfüllen sollen, findest du hier.